Rechtliches

Datenschutz

Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten in der Festival-Personalplanung.

Verantwortlicher und Zweck

Diese Anwendung dient der Registrierung, Verwaltung und Planung von Helferinnen und Helfern im Rahmen von Veranstaltungen.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
[VERANTWORTLICHE_ORGANISATION]
Kontakt: [KONTAKT_EMAIL]

Die Verarbeitung deiner Daten erfolgt zur Organisation und Durchführung der Helferplanung sowie auf Grundlage deiner Einwilligung.

Welche Daten verarbeitet werden

Je nach Nutzung der Anwendung können insbesondere folgende Angaben verarbeitet werden:
- Stammdaten wie Name, E-Mail-Adresse, Wohnort und Geburtsdatum
- freiwillige Kontaktdaten wie Handynummer
- Angaben zu T-Shirt-Größe und Passform
- eventbezogene Angaben wie An- und Abreise, Verfügbarkeit, Wünsche, Kommentare und Einwilligungen
- organisatorische Zuordnungen zu Gewerken, Stationen und Schichten

Registrierung und Helfer-Stammdaten

Bei der Konto-Registrierung werden die von dir angegebenen Daten verwendet, um dein Benutzerkonto anzulegen und deine allgemeinen Helfer-Stammdaten zu verwalten. Diese Daten bilden die Grundlage für spätere eventbezogene Anmeldungen.

Eventbezogene Helferplanung

Wenn du dich für ein konkretes Event anmeldest, werden deine eventbezogenen Angaben zur Organisation des Events, zur Einsatzplanung sowie zur Kommunikation mit den zuständigen Planungsverantwortlichen verwendet.

Dazu kann auch gehören, dass dein Name in Dienst- oder Schichtplänen erscheint und zuständigen Personen für die Durchführung der Helferplanung zugänglich ist.

Optionale längerfristige Speicherung

Sofern du einer längerfristigen Speicherung zustimmst, können deine Daten über das aktuelle Event hinaus gespeichert werden, damit du für zukünftige Veranstaltungen erneut angefragt oder informiert werden kannst.

Ohne diese Zustimmung beschränkt sich die Nutzung deiner Daten auf die jeweils erforderlichen organisatorischen Zwecke rund um einzelne Veranstaltungen.

Optionale eventbezogene Einwilligungen

Einzelne eventbezogene Angaben, zum Beispiel für Helfer-Gruppen oder Messenger-Kommunikation, sind optional. Solche Angaben werden nur verarbeitet, wenn du die entsprechende Einwilligung erteilt hast.

Speicherdauer und Löschung

Deine Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen erforderlich sind.

Sofern keine Einwilligung zur längerfristigen Speicherung vorliegt, werden deine Daten nach einem angemessenen Zeitraum nach Abschluss der letzten Veranstaltung gelöscht oder anonymisiert.

Rechte der Nutzer

Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung deiner Daten.

Kontakt und Aktualisierung

Wenn du Fragen zum Umgang mit deinen Daten hast oder eine Anpassung deiner Angaben wünschst, kannst du dich jederzeit an die oben genannte Kontaktadresse wenden.

Dieser Datenschutztext kann bei Bedarf organisatorisch und rechtlich weiter präzisiert werden.